# “工具及用品管理系统”简介

- 关于“工具及用品管理系统”
- 操作说明
  - 数据管理
    - “物品类别”窗口
    - “入库”窗口
    - “领用”窗口
    - “还库”窗口
    - “报损”窗口
  - 浏览与统计
    - 采购入库情况
    - 现有库存
    - 工具借用情况
    - 消耗品领用情况
    - 损耗情况
    - 已清库的物品记录

# 关于“工具及用品管理系统”

每个工厂都有不少工具及生产用品需要管理，比如刀具/模具，设备维护备件，劳保用品等等，这个管理系统可以帮助你清晰地管理这些物品，
并且统计各类用品采购、领用、库存、报损的情况，它也可以区别借用与消耗，借用的物品是需要还库的，可以统计借用在外的物品（工具）情况。

# 操作说明

## 数据管理

以下是主要的数据输入编辑窗口。

### “物品类别”窗口

如果要将入库的物品划分为不同的类别来管理，请预先在这里设置。如果不划分物品类别，则可跳过。
选菜单“状态”->“新增”新增一个物品类别名，选菜单“状态”->“修改”将更改已有的类别名（注意已入库物品的类别名称也会改变）。

### “入库”窗口

在此窗口输入采购物品的入库数据，带星号的字段都是必填的。选菜单“状态”->“新增”新增一张采购发票，选菜单“状态”->“修改”将修改已输入的采购发票，选菜单“状态”->“新增明细”在已输入的采购发票下追加物品信息。

### “领用”窗口

在此窗口输入物品领用的数据，上层表格中，至少应该输入领用日期，同一日期领用的物品，可以做成一张领用清单，输在下层表格中。选菜单“状 态”->“新增”新增一张领用清单，选菜单“状态”->“修改”将修改已输入的领用清单，选菜单“状态”->“新增明细”在已输入的领 用清单下追加物品信息。
注意， 在下层表格中必须按F8，在打开的对话框中选择库存的物品，不可手工填入，如果是借用的物品（工具），要勾上“借用”。

### “还库”窗口

“还库”窗口显示目前借用在外的物品（工具），在行头输入还库数量，再按“保存”键，将完成还库。

### “报损”窗口

“报损”窗口显示目前库存的物品（工具），在行头输入损耗数量，再按“保存”键，将完成报损。要修改报损记录到“更改报损记录”窗口。

## 浏览与统计

以下窗口都是只读的。

### 采购入库情况

在“采购入库情况”窗口，可看到采购入库物品的明细情况，要汇总统计，选菜单“输入输出”->“统计并导出”，在对话框中选标题“物品采购统计”，

按“确定”键，将获得与下面类似的报表。

### 现有库存

在“现有库存”窗口，可看到在库的物品（工具）的明细情况，要汇总统计，选菜单“输入输出”->“统计并导出”，在对话框中选标题“库存物品统计”，

按“确定”键，将获得与下面类似的报表。

### 工具借用情况

在“工具借用情况”窗口，可看到物品（工具）借用的明细情况，要汇总统计，选菜单“输入输出”->“统计并导出”，在对话框中选标题“借用物品统计”，

按“确定”键，将获得与下面类似的报表。

### 消耗品领用情况

在“消耗品领用情况”窗口，可看到消耗品领用的明细情况，要汇总统计，选菜单“输入输出”->“统计并导出”，在对话框中选标题“耗品领用情况汇总”，

按“确定”键，将获得与下面类似的报表。

### 损耗情况

在“损耗情况”窗口，可看到采购物品的损耗明细情况，要汇总统计，选菜单“输入输出”->“统计并导出”，在对话框中选标题“损耗统计”，

按“确定”键，将获得与下面类似的报表。

### 已清库的物品记录

在“已清库的物品记录”窗口，可看到已清库物品的明细情况，在下层表格中显示的是已清库物品的领用情况。

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